1.吃好一點,別在這上面節(jié)省.百吉餅和零食不是早餐;枯萎的生菜搭配出的涼菜不是正餐.你應該給大家提供真正的食物,因為你面對的這些人是在做實際工作的,他們沒有自己選擇膳食,他們相信你會替他們安排好這些.食物設定了整個年會的基調(diào).

    2.像斯蒂夫.喬布斯那樣介紹產(chǎn)品、服務和變化.那些糟糕的工程師寫的PPT……我曾經(jīng)見過,當新產(chǎn)品介紹的演講一開始,整個宴會廳里的空氣似乎在一納秒的時間內(nèi)就全部被吸走了.斯蒂夫.喬布斯在這方面是我們的榜樣,他的演講充滿了戲劇性、簡短、清晰地描繪出價值,并且提供了很多年會材料,方便那些希望了解細節(jié)的人事后翻看.直擊主題,描述產(chǎn)品是如何滿足市場需要的,給出一些案例,然后就結(jié)束.確保在提供給與會者的資料里覆蓋了產(chǎn)品的核心細節(jié).

    3.策劃一個"爆發(fā)、間歇、最佳"的年會.很多年會都試圖在年會間歇中尋求最佳實踐交流和協(xié)作.我把年會間歇安排的最佳方法稱為"爆發(fā)、間歇、最佳"式年會.

    --爆發(fā)-由一名專家,花10到15分鐘的時間簡要介紹一種技能、技術或者想法.

    --間歇-花10分鐘的時間進行圓桌討論,討論如何運用爆發(fā)階段提到的信息,以及如何運用其解決商業(yè)問題.

    --最佳-每個圓桌挑出1到2個最好的應用思路,然后在更大范圍內(nèi)進行小組討論和分享.

    4.遵從TED.org的演示規(guī)則.世界上最聰明的人在分享那些如何解決世界上最嚴重的問題的最佳思想的時候,所花費的時間不會超過18分鐘.他們的研究表明這個時間長度能夠讓注意力的效用最大化,并且能夠確保聽眾能夠集中注意力傾聽演示的內(nèi)容.這對于年會上每個演講者來說都是一個應該遵從的偉大規(guī)則.

    5.按照目的組織人群.讓來自馬尼托巴辦事處的人力資源經(jīng)理和來自洛杉磯辦事處的銷售總監(jiān)坐在一起可能聽起來是一個不錯的團隊建設的想法,可是事實并非如此.他們工作不同,不會在一起工作,因此也沒有必要認識對方.你應該按照目的來組織人群.

    6.把所有的內(nèi)容數(shù)字化吧.你希望打印、裝訂或者彩印的所有東西--都應該數(shù)字化.這種做法能夠保護樹木,節(jié)省紙張,把內(nèi)容電子化吧.那樣與會者更有可能把這些內(nèi)容帶回家并且在她或他需要的時候,用到這些資料.

    7.把內(nèi)容錄制下來,并且在一年中反復回放.你花了數(shù)千美元和幾百個人時組織你的年會.你安排了演講、演示,提供了各種資料,然后大家就回家了.人不會一次性地吸收所有的信息,你可以在接下來的一年里不斷重復.你的年會為各種好想法提供了一系列的鉤子,讓它們可以掛在上面.我建議你將年會錄制下來(最好是視頻、不行的話就用音頻).然后對這些原始材料進行專業(yè)化的編輯,形成一段段小的內(nèi)容,然后在接下來的一年里把這些內(nèi)容發(fā)送給大家,讓大家重溫年會里的精華.